在正式文件记录之前。，中央军委办公厅印发实施的《中国人民解放军机关公文处理规定》第三章第十款规定:“公文有附件的，应当在正文之后、署名之前写明所附材料的顺序和名称，附件应当依次附在主文之后，公文中附件的作用:补充说明用作正文或正文的参考，公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力，它是请求所附的相关材料、图表或其他文件。附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起。
附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的序号和标题应与附件的说明一致。在正文中，凡涉及附件内容的，加括号表示“见附件”或“附后”。以上只是对公文附件格式要求的基本规范，在实际使用中可能需要根据具体情况进行适当调整。同时，为了保证公文的正式性和规范性。
排列应对称，长度和间距适当，标题排列应呈梯形或菱形。（正文:官方文件的第一页必须显示正文。一般安排在主送机关名称下方一行，每个自然段留“空”字，“回顶”字。公文中附件说明、附件和备注的区别。附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。
例如，第一页左上角的“附件:XXXXXXXX”附件被选中，并且“附件”和附件的序列号以粗体打印。党委只。
