俗话说，文件发给辖区内所有相关单位（不针对个别单位），是带有特定发文机关标识的通用公文。发布机构:指发布本文件的机构，公文前缀的作用是什么？公文前缀的作用是体现公文的严肃性、规范性和统一性，作为下面文字的标志，“报”或“简报”作为上面文字的标志，而中性的“字”或“函”作为并列文字的标志。
判断发证机关更直观的方法是看文件的“红头”部分（标准名称为“发证机关标志”）。以书面形式向上级提交的文件一般用文字书写；在书写中，一般用于向下级或单位部门发送文件；在写作中，普通信函用于向同级单位发送文件。它是公文写作中不可忽视的重要因素。一个文件可以由一个机关单独撰写，也可以由多个发文机关联合撰写。
相信很多朋友还不知道小标宋体是什么意思，公文中的小标宋体是什么意思。小标宋体是国家行政机关公文格式中规定的一种标准字体。发送:公文大多由分发、分发等代替。，多用于简报、通知和会议记录，收件单位次之。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文和附件来说明。
规范要求:公文格式，根据《党政机关公文处理规定》及相关格式规定，这种性质的公文不得加盖公章。总编号、保密级别和期限、紧急程度、发证机关的标志以及文件编号，文件要素:一般由件号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、签发机关、签发日期、页码等组成。
