附件是附在文件正文之后的其他文字、图表、图形和其他材料，对文件正文起解释、说明、补充、确认和引用的作用。附件是指行政公文中包含的实体文件。注释是指在行政公文中标注的用于解释的说明性词语。关于你的第一个问题，什么情况下需要写附件？本次新版《党政机关公文处理规定》和《党政机关公文格式》（GB/T）均未作出详细规定。原则上，附件是对文档主体的描述。
它与主文件装订在一起。在实践中，许多机关将正式文件的印章（文件结尾）放在主文件之后、附件之前，这就形成了主文件和附件的分离。这是不正确的。“附件说明”是指公文附件的序号和名称，这是公文格式项目的一个要素附件的识别问题。附件是一份很长的材料，用来解释官方文件的内容。例如，如果你要求你的上级建一所学校，你必须写一份请求。
公文的附件说明应标注在
附件的名称应在正文之后、撰写日期之前。附件的内容在写作日期之后和主题词之前。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序列号，例如附件:当附件名称较长且需要返回时，应与前一行附件名称的第一个单词对齐。附件应安排在另一侧，附件一词用粗体字表示，附件正文左上角的顶框安排在版本左上角的第一行。
附件说明:公文如有附件，应简要说明附件的内容、用途和重要性，以便读者了解附件的重要性和必要性。附件的生效日期和有效期:如果文件的附件有具体的生效日期或有效期，则应在文件正文中明确标明。“注意事项”是指“需要说明的事项，如文件印发和交流的范围”。公文注释的标注格式为《党政机关公文格式》（GB/T），其中规定“如有注释，则在成文日期下一行括号内安排“留白”字样”。便笺的字体。
附件标注《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，以下简称“格式”）规定，公文有附件的，应当标注附件说明。附件说明:“附件”一词位于文本底部的空行中，后面是全角冒号和附件的名称。如果有多个附件。备注的位置应该在签名的下一行。注释是“需要说明的事项，如文件的印发和交流范围”，而附件的说明是“文件附件的序号和名称”。此外，附件描述的写作要求包括:在文本底部用一个空行排列“附件”一词，后跟一个完整的冒号和附件的名称。
附件的识别:附件应在正文的下一行留空，“附件”应通过仿宋识别，后跟全角冒号和名称。附件后不加标点符号，如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:×××”）。版本记录在后面，国家行政机关公文格式GB/T规定了印章的位置:印章应放在公文的最后一页（第四个封面），印章的最后一个元素应放在最后一行。因此，版本记录在正式文档的末尾，附件内容应在版本之前。
