保密性:公文写作涉及国家秘密和企事业单位内部信息，因此要求具有一定的保密性。在写公文时，我们应该注意保护信息安全，避免泄露重要信息，客观公正:公文写作要求客观公正地反映事实，避免主观臆断和感情色彩，格式规范的公文有其特定的格式，一般包括:标题、主发文机关、正文、附件、发送机关、发文日期、报送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等，如果公文格式不规范，随意编造，就会损害公文的严肃性。
（3）可靠的官方文件和引用的材料和数据所涉及的事实必须真实可靠，不得有虚假或错误。内容真实准确，这是公文写作最基本的原则。（4）方向性公文是由特定机关发布的，大多是写给特定对象阅读的。内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效。形式和格式的正规性。公文文体的简洁、观点的严谨和鲜明、文字的朴实和庄重。对代理工作的依赖。
行政公文的权限由公文的法定作者的权限决定。公文的法定作者是指依法成立并能够以自己的名义行使权力和承担义务的组织。由于公文是由法律作者发布的，它代表了某个机关的法律职能，任何公文都是在法律授权范围内发布的。注重实用性:公文内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求，使收件人清楚地了解文件的目的和要求。审慎审查:正式文件发出前，需要仔细审查和检查，以确保内容的正确性、规范性和完整性。
内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效。公文的作用:公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。从事专业工作。-注释，用于解释公文中其他项目无法解释的各种事项，位于成文时间的左下方，带括号。文末:包括主题词、抄送机关、印刷分发标识等。-主题词是高度概括和规范的词，表明公文的内容、性质和隶属关系，由名词或名词短语组成。
公文具有什么性
证明性公文是指有关单位向有关当事人提供的关于某件事或某人身份、经历、职务、职称、工作等真实状况的官方文件，如介绍信、确认书等，可作为特殊凭证。经过协商的正式文件指的是对递送方向没有限制但主要通过平等协商讨论一般事项的信函。（这显然是政治性和政策性的。随着阶级和国家的出现，公文成为统治阶级维护其统治地位和阶级利益的工具。就我们社会主义中国而言，它们是维护全体人民利益和实现广大人民利益的工具。因此，公文具有鲜明的政治色彩。
