签发日期:公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。红头文件和便利贴的格式应注意以下字体要求:中国一般使用官方文件，即所谓的红头文件，一般来说，可以使用非正式的标准红头文件，它们被称为“红头文件”，因为它们都在头上使用红色字体，红头文件发函的，文号应为:文末年、月、日中间加盖公章，作为发证机关对文件生效的凭证。
这是政府公文的基本格式，也是政府红头文件的标准格式:公文一般由密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、主题词、抄送机关、发文机关和日期组成。国内常用的文件载体、书写和装订要求的格式一般为:国内一般使用文件纸，
法律上没有规定任何单位可以发红头文件。如果是正式文件，应该还是来自中国数字。这不是一回事。以国内政府机关标准公文为例，它一般是指由发文单位发布的具有一定规范功能的正式文件。格式如下:号码位置为宋芳4号，字符。如果是两个书写单位共同书写的，用于张贴公文的纸张大小可以根据实际需要确定。
发文机关标记为空时，发文机关一般应写其全称。也可以加盖印章，不用发证机关书写，注意:时间要超过书写单位，写在正文右下方，也叫签名。仿宋体字，排列居中；年份和序号用阿拉伯数字标识；年份应为公历年，由四个阿拉伯数字标识并置于六角括号“【】”中；序列号不应填写虚拟数字（即类型，建议使用国际标准A，安全级别字体:通用。
