附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件”一词和附件序号，所有正式文件中附件的位置都是相同的，在日期之后，公文附件的格式是另一行的底部，开头有两个空格和一个冒号，然后依次标注所附文件的名称和序号，当附件名称很长并且需要输入时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号；附件名称后不添加标点符号。
公文附件的正文应在签名后另起一页。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。附件，直接写附件:* * *，附件后不加任何标点符号。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。“附件”说明放在正文下的空行中（在签发机关签名和书面日期之前）；注:带括号的“留白”一词排在书写日期下方的一行。
附件标题在写作日期上方。附件的标题和正文都是空白的，附件的第一句话也是空白的，编辑时，单词“附件”排列在文本下的空行中，后面是全角冒号和附件的名称。公文要求双面打印，即双面都有字，附件:已安排。如果只有一个，则在文本下留一个空行，在左侧空白处标记“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”字样，结尾不加标点符号。
