公文管理流程复杂，任何一个环节的阻碍都不利于公文的效力发挥。颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文主要有以下几种类型，文书档案的质量管理要求主要包括以下几个方面:完整性要求:确保文书档案完整、齐全，包括电子文件和出于相同原因的电子文件组成部分（如原件、定稿、文件处理单、集中记录修改过程的彩色留痕草稿和确有必要保存的重要修改草稿）和红色标题。
第四条公文处理是指公文的准备、处理和管理等一系列相互关联、有序的工作。本通知适用于下级机关公文的审批和转发，以及上级机关和不隶属于上级机关的机关公文的转发。管理的内容包括:按照规定的文书类型书写。《规定》在第七章“文件管理”中强调了有关保密规定，文件的接收处理（根据委员会领导的指示。
为进一步规范办公室内部文件操作流程，《通知》适用于社会各相关方应遵守或知晓事项的公告。对公文的密级和解密、涉密文件的复制和汇编、公文的销毁和移交、新单位的开设等作出具体规定。提出了设置保密室和阅览室的要求，以及安全保密原则:安全保密是指根据自己的安全保密要求和阅读范围处理公文，以确保公文在运行过程中不损坏、不丢失、不泄露。
高效意味着外部处理正式文件的效率和节奏要快，以确保文件的接收和发送快速顺畅，不拖拉、不拖延。文件管理的基本原则是准确、及时和安全，第六条各级党政机关要高度重视公文处理工作。制定本规范:公文处理流程，第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、简便高效、安全保密的原则。公告适用于国内外重要或法定事项的公告。
