假设你以某区县政府的名义发文报送市委、市政府，公文主送单位应写“市委、市政府”。正式文件的标题都是关于人民政府的，文中有些地方可以缩写为政府，如:市委宣传部、市文化局联合向县委宣传部、县文化局、市政府直属单位发送的文件应为:县委宣传部、政府文化局、市政府直属单位；例如，市政府向县政府和市政府直属单位发送的文件是:县人民政府和市政府直属单位；如果文档有多个连续的器官。
示例中的“县人民政府”属于发证机关的名称。这是一个很大的区别。一般来说，办公室是内部的，人民政府是外部的。例如，政府将召开一次由各局参加的会议，通常是办公室。例如，政府将发布由全国人民代表大会讨论的决议或计划甚至地方法规。如果你是从市委或市政府的角度写作，主送单位应该是:市级相关部门和单位。公文标题三要素的特点是具有相对固定的顺序位置，准确、简要地反映公文的主要内容，使收件人和读者从标题中直接了解公文的功能。
一般来说，官方信函使用“贵公司”。如果你对某家医院有所了解，你将被称为“你的医院”，某家公司将被称为“你的公司”，称自己为“我的公司”并不重要。有些省市可能有自己的公文，一般大家都用通用的书写规范，一个城市负责两个团队。三要素是发布机关名称、事由和语言名称，一个是行政组织，这是政府结构。人民政府发函声称使用第一人称代词，如“我们的城市”、“我们的区”和“我们的局”。
