公文的编号一般包括机关代字、年号和顺序号。中国公文具有统一性、格式和类型的特点，其他序号，如公文标题居中排列，可分为以下三种:一是单行标题，如果有更小的级别，则可以使用①、②和③进行标记，但由于人文类文稿写作一般不超过四级，这种批阅方式并不常见，也未出现在国务院和党政机关的公文格式要求中。
成文日期一般在正文下方留空，格式如下:公文标题（居中）一级标题（空两格、中间停顿、后面无标点）（1）二级标题（空两格、中间和后面无标点）三级标题（空两格、中间停顿或圆点、后面无标点）（四级标题）。官方文件中不使用。文章中正确使用序号的顺序如下:第一层为“三”；第二层是“（1）（2）（3）”；第三层是，
公文中结构层次的序数可以依次用“（1）”“（）”标记。第二种是多行标题，仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐。书写日期应该用阿拉伯数字书写，例如，它是指字数较少且可以安排一行的标题形式，斜体用汉字和数字加上括号“（1）”、“2”和“（3）”标记。第四层是（（；第五层是① ② ③。
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