联系人在正式文件的末尾，签名之前。一般来说，官方文件不会留下联系人和电话号码，在安排部署和建立工作联系时，公文需要写联系人和电话，所有提交的正式文件应按照以下格式标明联系人和电话号码:（联系人:×××□电话:办公室电话；手机），在公文签名中，如果涉及多个联系人，通常应将领导排在第一位。邀请函中的联系人和电话号码应写在签名处。
强调在官方文件中留下联系信息。承办人作为责任人之一，在文件起草、校对、签发前的所有流程和环节都会更加认真负责。在政府通知中，联系人通常列在正文的“附件”部分。题字:题字包括日期和发证机关名称，通常写在正文下方的中心位置。标识格式如下图所示:扩展:公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。
如下图:《党政机关公文格式》国家标准规定，落款日期的下一行安排带括号的“留白”字样。成文日期下方留空，（13）备注如有其他需要说明的事项，公文中可标注备注，并在成文日期下方留空，如果是电子版通知，可以直接在文档中显示日期和发布机关的名称。这是一种常见的做法，但实际安排可能会因具体组织、单位或行业的不同而有所变化，建议您查阅相关单位或组织的规章制度或咨询专业人士以获得更准确的指导。
