通用名标注时，先标注反映文件内容的词，最后标注反映文件形式的词，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标注农业通用名，再标注水土保持通用名，最后标注通知。要准确理解上述说法，尤其是“类”和“属”的概念，必须全面把握国务院公文-2/Glossary的内容。这里特别指出，indexing 主题不仅仅是一个随机词。大多数情况下，应该从国务院公文-2/词汇表中选择。
公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的文体，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。也叫公文，简称公文。《党政机关办理工作条例》第一章第三条公文:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、办理公务的具有特定效力和规范样式的文书。就是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法律法规，指导、布置、协商工作，请示、回答问题，汇报工作。
问题1:-0/的作用是什么？公文的作用主要体现在以下几个方面:(1)规范和准则:规范公文，作为行政法规使用的章程、条例、规则，是一定范围内人们行为的规范和准则。(2)领导和指导:党政领导机关为了传达和贯彻党和国家的方针政策(决定、法规等)，在下级机关中起主导作用。) 公文.(3)宣传教育的作用:在传达贯彻党和国家的方针政策的同时，应辅以必要的说明，即解释某种做法的原因或理由。这就是宣传教育的作用或效果。
(5)依据和凭证作用:公文本身体现了发证机关的意图，具有法律效力。同时，受理机关也将其作为处理工作、解决问题的依据；而描述性公文(记录，分钟)是一个活动的证明。公文:公文是公文的简称，是指法定组织和个人在公共事务活动中，为了直接发挥其社会管理效能和法律效力而形成和固定的文件及其他信息载体。
1。认识事物的作用:各级各类领导机关在履行管理职能、开展公务活动中，需要经常沟通信息、交换意见，以达成共识。公文作为一种认识事物的手段，广泛应用于政府工作中。2.宣传和舆论的作用:各级各类领导机关在实施领导和处理公务时，需要有效的宣传和舆论支持。公文的执行是宣传的核心。3.参谋的决策作用:在决策和决策过程中，各级各类领导机关都离不开信息的收集、加工和运用，离不开调查研究，离不开征求意见。
主题的功能。公文是实现机关管理功能的工具和手段。在公文中，什么是鼓励遏制，什么是支持反对，什么是允许不允许，什么是褒贬，什么是不允许，什么是提倡禁止，什么是做什么是制止，说得非常清楚。材料的可靠性。公文中使用的事实材料、数字材料、理论材料，以及所依据的法律、法规、方针、政策，必须真实准确，不得有任何臆想、捏造、捏造。结构的逻辑。
公文写作最重要的是信息的准确性。由于公文需要传达最准确的信息，所以传达的意思必须精确明确。同时，文字不需要太华丽，装饰性的词语和形容词不需要太多，简洁，用词干净，逻辑顺序正确，按照公文传递的受众通俗易懂。它由三部分组成:头、身体和尾巴。各部分的格式、内容和写作要求如下:(1)第一部分。主要包括标题和主送机关两项。
2.主要运送器官。(2)正文，它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾，一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批，(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语，如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
