根据第一签发单位的文件编号。例如，* *县委办公室、* *县政府办公室关于* *的文件，其文件编号可按县委办编制，标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位，对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题。
如果证明信中有两个签名单位，为了表示尊重和全面，可以写成“单位，单位2”。在某些情况下，您还可以在每个单位的名称后添加相应的日期以显示证书的有效性。请注意，根据不同的情况和形式，有不同的签字方式。文件字号使用主写机关的字号，主写机关只能有一个，所以字号只有一个。文档编号位于文件名下方的中间位置，在文件名和分隔符之间。文件编号由三部分组成:发证机关的字、年和序号。发文字号由发文机关自行拟定并固定使用。
如何对长签名的文档进行排版？有多个署名单位的公文格式和排版一般在公文中并排排列，多个单位署名。它们应该如何排列？联名书写印章需加盖两枚印章时，书写日期应左右打开，主办单位的印章应在前面，两枚印章均应加盖书写日期，印章应为红色。公文的标准格式包括:必须有负责任的表述。（如签名、盖章或会签）必须有时间标记。（如制作和出版的时间，加上文件编号）必须符合现行法定格式。（论文、格式、细节）原则上，本文必须分段描述。
对于一些相关业务，可以在协商一致后撰写联合文章。联合书写可以与向上书写或向下书写相结合。联合写作应该是真正必要的，而且不应该有太多的单位。联名书写时，主办机构名称应排在第一位，其他机构自上而下排列。但是，不排除特殊情况。例如，如果您的工作由市监察局和市财政局组成的工作组组成，并且您联合发文部署这项工作，则可以分阶段提交自查报告。这个公文可以同时写，之前的标题是“市监察局、市财政局:”同时发给两家单位。
机关合并时公文对于提交的正式文件，发证机关标志的上边缘到版本的上边缘为..发证机关的标识建议使用小标宋体，带红色标识。字号由发证机关根据醒目、美观的原则确定，但最大字号不得等于或大于，m×，m .共同书写时，主办机构名称应在前面。如有误，只需注明主办单位的文号。机关和部门的联合行文要求必须是同级的；联合写作对于共同执行有关方针政策或开始某些事业非常有益；几个平行机关或部门联合撰写。
