文件前缀:公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。公文格式的基本要求、公文标题的规范和格式:公文标题由三个要素组成，发文单位 事由 文种，前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀，（除非另有说明，一般使用正式文件格式的所有要素，字头部分又称为行政机关公文首页的字头部分，红线以上的所有元素统称为眉头。
签发日期:公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。严格执行规范性文件制定程序。仿宋）或较小尺寸的法律程序，其中前缀占据整个页面，m .对于上报的公文，发文机关标识的上边缘从版本的中心边缘开始，前缀部分通常由公文的份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文件编号和签发人组成。
三要素是发布机关名称、事由和语言名称。它由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成；从发证机关标志的上边缘到版本的上边缘，字体大小由发证机关根据醒目和美观的原则确定。文件编号:一般包括机构代字和年号。在不同的语言和内容中，标题的具体结构也有一些细微的变化。这里有三种容易出错的情况。抄送单位:指需要了解本文件内容的相关单位。
（二）发证机关的标志可以由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用“文件”字样。（发证机关标识居中排列，上缘至号牌上缘，特定情况下可适当调整。仿宋）或较小的字号，抄送机关的字体:与正文相同的字号（常用，m .发文机关的标识建议使用小标宋体和红色标识。
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