如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”，在文本底部留一个空行，用，仿宋标记“附件”，后跟全角冒号和名称，在官方文件中，从属代码是如果太长，可以用特殊符号代替，在公文写作中，一般使用结构层次:第一层次是““，第二层次是“（1）“，第三层次是““，第四层次是“（）“。在一些文章中。
不要在正文中体现“见附件”字样，只写文件名，并在文末注明附件、什么、附件和什么。请注意，这里只写了附件名称。准备好所有附件，放在正式文件后面。附加的附件也根据您的文档中指示的序列号标记有附件和附件。《国家行政公文处理办法》，附件规定:\\\\x、\\\\x、公文如有附件，应在正文下方留空，“附件”应标有仿宋字样，后面加全角冒号和名称。如果附件中有序号，则使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文写作的格式（1）前缀:一般由公文数量、密级和保密期限、紧急程度、签发机关、文号、签发人、会签人等要素组成。主题:一般由标题、发送机关、正文和附件说明。
附件的字体要求与正文相同，通常在没有特殊说明时使用。《党政机关公文格式》规定，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版。使用了“附件”一词和附件的序号。使用阿拉伯数字要求每个附件都有编号。撰写公文时，如果公文包含多个附件，通常需要对每个附件进行编号，以便于阅读和管理。在书写公文的习惯中，附件的序号一般用阿拉伯数字标注。附件的序列号示例有附件和XX报告。
附件要空行吗
附件应安排在另一侧，以粗体显示“附件”字样，附件正文左上角的顶框应安排在编辑中心左上角的第一行。如果有多个附件，应添加序列号。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。附件标题和附件之间有一个空行。附件的格式与正式文件的格式相同。如果有附件，请在文本底部留出一个空行来排列“附件”一词，后面是完整的冒号和附件的名称。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时。
