报告文件在文件编号的右侧并列标明了签发人的姓名，文件编号在左侧，签发人的姓名在右侧。它是发行人模仿宋代使用的，后面是全角冒号，后面是冒号，发行人的名称用斜体标识，（3）文件标题:红色反线为空，已使用，签发机关的公文前缀一旦确定，就不能频繁更改，（2）保密性是指公文内容的保密程度。公文内容应分别标注“秘密”、“机密”、“保密”字样，并与公文份数相对应，公文首页左上角标有秘密。
依恋。如果公文有附件，则在正文底部留一个空行，标上“仿宋”字样，后面加上全角冒号和名称。如果附件有序号，请使用阿拉伯数字，如“附件:××”。附件名称后不添加标点符号。附件应与公文正文装订在一起。（5）附件:如果公文有附件，则在正文底部留空L行，用3号仿宋字符标记“附件”，后面加上全角冒号和名称。如果附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”），则附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文装订在一起。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。（日期。写在签名下面的横线上，并在右边写上书写日期。除了信件的特点外，邀请函还应写明出席的具体时间和地点。使用礼貌的语言。通知的写法是:在第一行中间写上通知的名称，如“征文通知”。第二行是空的。
确定制作的公文属于“上条”、“下条”、“会议纪要”还是“普通传真”；开始制作公文的正式内容:眉的内容（在版本第一行的左上角，用阿拉伯数字写下公文的序号，如。紧急公文应分别注明“特急”和“急件”。如果需要标识紧急程度，则在版本中心右上角第一行标记顶框，两个单词之间留有空格；如果需要同时标明机密级别和紧急程度，机密级别的顶部方框标记在白板右上角的第一行，紧急级别的顶部方框标记在白板右上角的第二行。
请将公文左上角的几个要素
发文原因:发文原因，公文三要素之一；公文的种类:为了使各种公文具有稳定的性质和特定的用途，并使更多的人对这些性质和用途有准确的了解，以便于正确有效地形成和处理公文。附件应与公文正文装订在一起，并在附件左上角标注“附件”，有序号的应标注序号；附件的序列号和名称应该一致。如果附件和文档正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角。
