法律分析:公司使用红头文件:政府机构和部门向下属部门和社会发出通知并采用红头文件。企业内部总经理签署的重要通知，如人事任免等，可以用红头文件。不需要消防部门出具的证明），举报文件一般为红头文件举报。对公司各部门下发的各类决策文件、各部门负责人的任职通知使用派发的红头文件；然后还有公司老板说以红头文件形式发布（或报告）的其他重要文件。
根据公文内容，上文（即报送上级机关或主管部门）一般使用红头文件；如果企业有党组织，党组织一般使用红头文件；红头文件一般用于宣布企业的重要决策、管理事项或重大经营管理行为。没有必要在信的红色前缀中添加“攻击”一词。添加的文件类型一般为XX发布的正式文件。例如，在上面的例子中，它应该由南方委员会发布或由南方委员会发布。这些文件的红字头应为:* *南充市委办公室文件。通常情况下，信函中不会编辑文档编号。
普通备忘录用红头文件就可以了，不用符号。如果重要的话。根据内容的要求，可分为:信函、请求和通知。使用场景和格式如下:公函是同级无隶属关系的单位或部门使用的公文，单位公函应用广泛。与平行机关或无隶属关系的机关以及上下级机关之间联系时，可以使用公函。
用函发通知
我们今天通过中国银行电汇给你，一两天后你就可以收到。我们希望你能理解我们的困境并给予我们帮助。问题二:通知函怎么写？我们应该用“信”。给客户发通知函还是联络函，要看具体回复情况。两者的主要区别在于，联系函是回答对方提出的问题，而通知函是告知对方有关情况。通知函正文通常包括两项内容。一是告知原因，说明发出这封信的原因。二是告知此事。
用信件通知一般事宜。在通知召开大会、要求下属机关提交某种材料或统计某些数字时，也经常使用公函。向上级请示较小的事情也很常见。用信件通知一般事宜。在通知召开大会、要求下属机关提交某种材料或统计某些数字时，也经常使用公函。向上级请示较小的事情也很常见。信件可以书写、复印、打印或传真。公函格式公函由第一部分组成。
关于信的范围的规定已经做出，但许多人未能使其准确。因此，在信的使用上，苗认为它不是一种“正式的法律”，但当该使用信的时候，它就被抛弃了；1.当它与该物种一起更正时，它将在更正前用字母1“请示，答复并代表它通知它”。对于公文的使用，下级机关向上级机关请示一般性事项，或者上级机关答复或督促下级机关办理相关事项。平行机关或不相关机关之间协商有关事项，并通过信函通知一般事项。如通知召开大会、要求下属机关提交某一材料或统计某些数字等。
根据文件的目的。信件可以分为寄信和回信，发函是主动提出业务事项而发出的信函。回复是回复对方发来的信，（3）此外，从内容和用途来看，还可以分为谈判函、通知函、催告函和邀请函。公函的用法如下:每当下级机关需要就一般性事项向上级机关请示，或者上级机关需要答复或督促下级机关的某些相关事项时，在平行机构或非附属机构之间协商一些相关事宜。
