【撰写要求】（1）通知的标题和主送机关。通知标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关的主要内容语言组成，比如《中共中央办公厅国务院办公厅关于严禁公款变相出国旅游的通知》，信，即信；公函就是公函，这是上下级之间，或平行机关与非下属机关之间在协商和联系工作、信息和回答事件或问题时使用的基本风格。信函的一个重要特点是它不受官方文件中规定的各种严格限制，例如不在官方文件中使用重要的文件标题。
公函格式模式公函概念函，即信函；公函就是公函。它是上下级机关和平行机关或不相关机关在协商和联系工作、询问和回答问题时使用的一种文体。信函的特点是不受公文规定的严格限制。如果不使用正式文件标题，则可能不会编制文件编号。信函可以从不同的角度进行分类:（1）根据其性质，可以分为正式信函和非正式信函。公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。备忘录不属于正式文件，对正式文件的格式没有要求，甚至没有标题和文件字号。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）3报告格式:（建议性报告）关于×××的报告:根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××报告）询证函:我正在写这封信，期待您的回复；协商信:可以，请回复学习信；请求批准信:这是一封特殊的信，请回复批准信。信件是指非附属机关之间的工作、询问和答复；向有关主管部门申请批准和批复审批事项的行政文件。信件的格式。
以单位名义发给个人的不是通知，而是公函。信件用途广泛，使用频繁，如政府机构与个人之间的联系，如回复群众来信。模板如下:XX女士（先生）:由于您的辞职和未能办理交接手续，我公司的财务状况无法正常运转。行政机关的公文主要包括函件、命令、决定、公告、通知、通告、议案、报告、请示、答复、意见、会议纪要等。此外，机关还将使用许多常见的业务文件和常见样式，如简报、总结、情况报告、计划、情况报告和调查报告。
函件通知需要用红头吗
批准通知:这是作为附件发布相关正式文件的通知。公司通知不需要红头文件，只有非常正式的通知文件才需要红头文件。格式如下:号位为仿宋四号，六角括号。题目是宋体小二字，是黑色的。大红头文件是指由政府、国家机构、企事业单位发布的公文，一般由领导或办公室签发，使用的语言和格式比较正式，内容严肃，涉及重要事项。红头文件是指非正式文件，如通知、通知和信函。
