公文按制发公文的主体可分为官方公文和私人公文。私人文件是指公民个人制作的文件，指官方文件以外的书面证据，公文的书证力度大于其他书证，国家机关和社会组织依职权制作的公文证明力一般大于其他文件。私人书证，用此文书作为证明案件相关情况的书证，根据书证制作方式和来源的不同，书证分为正本、副本和复制件。
如何制作正式文档版本（正式文档下方两条水平线）:打开word，选择“表单-插入-表单”，将列数设置为。私人文件是指公民自己制作的文件。通用单据的签发程序通用单据的签发也称为签发单据。一般文件制作和签发程序、象征性文件证据、文件标题。公文是指国家机关、企业、事业单位和社会团体在其职权范围内制作的文件。指以符号为内容证明案件相关情况的书证。
文件底部的双水平线称为公文的标志线。作为官方文件中唯一的平行语言，信函为互不隶属的机关讨论工作、提问和回答问题发挥了沟通作用。一般由发文机关名称、文件主要内容和文件类型组成，如《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》。党政机关公文格式是国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的关于公文格式的通用纸张、排版、印刷和装订要求、各要素排列规则等的国家标准。它是党政机关公文规范化的重要依据。
指国家机关、企业事业单位、人民团体在法定职权范围内制作的公文，主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、撰写时间、签发机关印章、备注等要素。（一）起草是写一份文件草稿，区别的意义在于判断文件真伪的方式不同。印章放置在公文最后一面的末尾，最后一个印章线位于印章的底部，即公文底部的双水平线。
