公文写作有固定的格式。正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分，公文的标题序号在文章中起着核心作用和审美作用，文件序号结构级别的顺序和字体大小为:3，一般公文由标题、正文和附件三部分组成。文件格式:（1）公文结构:标题、一级标题、二级标题、正文、署名、日期等。
其中，接收单位为部门和个人，接收文件的顺序为先部门后个人。应特别注意公文序号的结构、层次顺序和字体大小，阿拉伯数字后应使用黑点。如果有更小的级别，则可以使用①、②和③进行标记。但由于人文类文稿写作一般不超过四级，这种批阅方式并不常见，也未出现在国务院和党政机关的公文格式要求中。红头文件的文件编号应位于红线中央。
公文的12345级标题格式为:一级标题:三号黑体。一般公文中标题、正文和其他单行的行距。信息栏信息栏包括:签发单位、接收单位、文件主题和保密程度等。小标签为宋体，文字为仿宋。附件:如果有附件，请将文本底部的“附件”一词留空，后面是完整的冒号和附件的名称。（2）公文常用的字体和字号:字体通常为宋体和仿宋体，段落之间的间隔可以固定。
它能使公文内容清晰明了，起到画龙点睛的作用。一级序列号是:...并且不能写成:，如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序列号（如“附件:XXXXX”）。一般情况下，它的标题是，大标题为小二宋体和黑色正文:一阶标题为:一种字体为黑色斜体，二阶标题为:（1）字体为粗体，三阶标题为:字体为仿宋体和黑色，四阶标题为:（基本上标题就够了。
