在办理公文流转时，要时刻掌握公文的去向。传阅:根据领导的指示和工作需要，将公文及时发送给传阅对象阅读或批示，通常以办公室或办公厅为传递媒介，在办理公文流转时，要随时了解公文的去向，不得漏发、误发、缓发，文件处理:文件流转的工作程序设计如下，根据领导指示和工作需要，及时将公文送传阅对象阅读或批示。
你写这个材料是为了什么？意思是同级领导或部门之间不能直接横向传阅文件，而应通过机要秘书或专门部门的人员以“轮辐式”方式传阅文件，以防止文件积压或丢失。横向传递公文和直接发给领导同志是公文传递过程中不应避免的两大弊端，因为这类公文往往未按规定程序征求有关方面的意见，也未按规定程序进行审核。一旦由领导签发，很容易造成工作被动或不必要的工作纠纷。
公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。不管什么任务来了，都要先“想”。公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。你为什么写这篇演讲稿？为什么要写这个计划？你为什么写这个意见？
承办部门应当及时办理其交办的公文，有明确时限的，应当在规定时限内办结。（二）党委政府办公厅（室）根据本级党委政府授权，可以向下级党委政府致函，其他部门和单位不得向下级党委政府发布强制性公文或在公文中对下级党委政府提出强制性要求，多级行文:为了加快公文的传递速度，下属同时给直属上级和上级领导写信，或者上级领导同时签发几级机关公文。
