但在日常公文处理中，一些单位存在附件和附件标注不准确、附件概念不清晰、主文和附件界限混淆等问题，应引起重视。正确标注附件和附件说明是公文格式规范化和结构完整性的客观要求，不能只写“附件为文本”或只写“附件×件”，文件的附件是对文件正文的描述、补充或引用，使用全角冒号和附件名称对“附件”进行排版。
如果公文中有附件，则应在正文的最后一行后留空，并附上不同的说明。有时附件甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。公文中附件的格式:正文结束，留一行，留两个空格。放在主要部分后，将打印另一页并与主要部分装订在一起。附件应标记在正文后的左上方，书写日期或签名之前。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文和附件来说明。公文一般包括:标题、文号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、保密级别、优先程度等。发送:公文大多由分发、分发等代替。，多用于简报、通知和会议记录，收件单位次之。
其中，标题和正文是写作的重点。如果需要发布，应使用发布通知，发布对象以附件的形式出现，一些简单的官方文件可以省略其中一些。行政法规和规章由具有行政立法权的机构制定，XXXXXX方案和XXXXXX使用说明一般不采用行政法规和规章的形式。徽标格式不同，解释、补充、确认和参考。空的左边。
