意思是官方文件有一套常用的特殊词语。上述一些官方文件中常用的词语，比如“你省省吧”以及所谓公文的特殊性，这些都是公文的常见用语，为了理解和使用这些常用术语，下面是一些公文写作中的常用词，公文语言词汇（1）称谓指与对方有关的事物中常用的“你”，为掌握公文的基本语言形式增强了语言使用的普遍性和准确性。
这是必要的。政治机关公文的常见用语可以分为以发文单位名义发布的指导和说明文件、资料的公文形式。在长期的公文写作实践中，要根据语言和内容的要求正确使用。结束语的特殊用词为:汇报报告为“特此汇报”，“如上述报告正确，请注明”，结转报告为“如上述报告没有问题，请转有关部门落实”。
公文一般以眉毛为首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、保密级别等。），并均以“现将有关情况报告如下”转给下文。一般与正文之间用横线隔开）、正文结尾（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等。）（包括主题词、抄送栏、打印机关栏、打印日期和份数。根据不同的立场和写作关系，公文术语包括:开场白、称谓词、处理词、引用词、邀请词、态度词、咨询期的回复词、综合过渡词、结束语、专业术语、固定介词结构等。
许多模型语言已经形成，有效地集中。
