如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，公文如有附件，应在正文下方留空，附件的序号和标题应与附件的描述一致，附件中二字的编号和附件的顺序号，以下简称“格式”）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。
排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。以上附件。如果有多个附件。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。官方文件的附件应放在主文件之后，并应打印另一页与主文件装订在一起。
如果附件的序列号可用，请使用阿拉伯数字（例如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件的标题用斜体表示，附件一词用全角冒号和附件的名称打印。如果附件中有序号，则使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。
要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方，当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。附件规定:\\\\x、顶盒标有“附件”字样，有序号的标注序号；附件的序列号和名称应该一致，公文的附件应在正文的最后一行后留一行，并在新行的左边留空。
