档案部门应当加强对归档电子文件的管理，对归档的电子文件提供密级要求，严格遵守国家有关保密规定，通过联网方式提供，并对电子文件设备采取身份识别、权限控制、安装防火墙等安全保密措施。（4）归档文件材料的整理应系统规范；（五）视听资料（包括照片、录音录像等。）和实物应与文字说明一起归档；外文资料应与翻译资料一起归档；电子文档应与纸质文档一起归档。
归档时间可分为实时归档和定期归档:实时归档是指电子文档形成后立即归档。定期归档是指按照组织的有关规定在一段时间后将电子文件移交给档案部门。归档的具体要求:在网络中逻辑归档的所有电子文档。档案整理应遵循档案形成的规律，保持档案之间的有机联系。文件的排列应区分不同的价值，便于存储和利用。文件整理应符合文件综合管理的要求，并便于计算机管理或计算机辅助管理。。
《电子公文归档管理暂行办法》
一般情况下，电子文件应在处理后向机关档案部门归档（）。a .立即b .十天内c .具体体现在以下几个方面:由于电子档案管理采用了可靠的电子编码技术，可以快速修改而不留痕迹，其载体不固定。如果在实际操作中采用了原始凭证的某些关键信息，则可以修改文件。因此，电子档案归档应重视数字签名。
电子文件系统、归档接口和电子档案管理系统协同实现。电子文件的归档和管理应基于电子文件系统、归档接口和电子文件管理系统，即电子文件系统收集和整理电子文件，并通过归档接口将数据移交给电子文件管理系统。子文件电子记录是指将具有保存价值的电子公文及相关资料收集、整理并移交给档案部门归档的过程。数据元数据描述电子公文或电子文件的内容和背景。
国家档案局明确了电子公文归档的内容。国家档案局和中华人民共和国中央档案局，一个机构两块牌子，列入中共中央直属机关下属机构序列，主要负责国家档案工作的统筹规划和宏观管理。《中华人民共和国档案法实施办法》《电子公文归档管理暂行办法》《国家行政机关公文处理办法》《机关档案工作条例》《档案库房技术管理暂行规定》《企业档案管理规定》《高等学校档案实体分类》《科技档案组成的一般要求》等。
第一条为加强本公司文件归档工作，根据邮电部《邮电文件归档管理办法》制定本制度。第二条归档的文件材料必须每年归档一次，单位内部机构在工作活动中形成的具有保存价值的各类文件材料应当按照本制度的规定单独归档，档案部门可以根据国家、地方和企业主管部门制定的《行政机关公文处理办法》、《行政机关公文格式》、《公文归档规则》等有关标准，对公文的格式、签名、印章和书写材料进行规范。同时，文件的组合、卷和盒。
