一般情况下，电子文件应在处理后向本机关的档案部门归档。a .立即b .十日内c .第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交企业档案部门集中管理，任何人不得拒绝申报，第八条归档的文件材料应当完整、准确、系统，文件书写和载体材料应耐用。文件和材料按照规格排列，存档的电子文档。
电子档案管理制度为加强学校电子文件归档管理，确保电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地服务学校发展，根据《中华人民共和国档案法》和《上海市国家行政机关电子文件管理暂行规定》等有关文件规定。向档案馆移交整理好需要归档的材料后，向本单位档案管理科（档案馆）移交。向档案室交接人交代清楚归档的内容，经档案室工作人员清点确认后，在交接单上签署双方姓名，即完成交接。
公文归档的最终目的只有一个:利用公文所承载的信息内容，了解工作情况，解决工作中的问题。如果没有保存和利用价值，人们就没有必要花费如此多的人力、物力和时间来组织、保管、管理和开发信息。点击左侧树节点中的“申请备案”按钮，进入请备案审批页面。此时，页面加载了所有申请记录的详细信息，文件管理员可以根据文件名查询申请记录，并对其进行审核和归档。关于《电子文件归档管理暂行办法》的规定。
移交、接收和保管要求对归档的电子文件应按照相关规定进行仔细检查。检验合格后，将如期移交档案保管部门集中保管。在联网的情况下，归档电子文件的交接和接收可以在网络上进行，但仍需履行相应的程序。一般来说，没有必要保存没有当前或以后参考、使用或执行价值的文档。此类文件可先淘汰销毁，剩余文件可根据机构、单位对档案归档管理的具体要求进行筛选。筛选工作完成后。
简述电子公文的归档管理要求
根据《电子文件管理暂行办法》的要求，应遵循的基本原则是统一管理。法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第八条县级以上地方人民政府档案行政管理部门应当遵循《档案法》第六条第二款的规定。归档电子文件应填写登记表。、电子文件的归档。符合归档要求的电子文档应以档案管理部门要求的格式存储到可长期保存的离线载体上。电子文件的归档范围可根据国家现行有关文件的规定进行划分。。
因为电子文件的归档实际上是复制和转储，所以归档后不会影响部门的使用，并且可以防止电子文件损坏、丢失和篡改，这是一件一举多得的好事。因此，有条件的单位应尽量采用网上实时备案的方式。备案要求:首先，必须是最终版本。电子档案的管理原则和档案的整理一般采用“三统一”原则。即分类标准体系、档案形成体系、管理要求统一，并按各卷顺序编制电子档案顺序号。电子档案的编号应包含尽可能多的信息特征，具有规范性、通用性和合理性。
