签署文件时选择钢笔更正式。政审室与国家领导人和公司之间的签名必须用笔更正式，因为钢笔使用的墨水，不容易褪色，但明亮，所有文件都不会褪色，对于具有法律效力的文件，如官方文件、信件和证书，过去明确规定要用毛笔和钢笔书写，现在，用钢笔而不是用毛笔。有些单位规定要用钢笔和签字笔，这时，因为毛笔、钢笔和签字笔的墨水可以持续很长时间。
士兵不需要用钢笔写字。根据有关资料，士兵们对书写笔没有要求。例如，官方文件必须使用蓝黑色或黑色钢笔和签字笔书写，不允许使用圆珠笔、铅笔、红色钢笔和纯蓝色钢笔。字迹清晰工整。这取决于公司。如果是大公司，必须用中性笔。如果是小厂，一支圆珠笔就可以了。当然最好用中性笔，比较正式。
如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。十、其他。一般公文可以从左到右横向书写和排列。所有需要书写和复印的公文都要用钢笔或毛笔书写，严禁使用圆珠笔和铅笔。【错误】工程文件应使用耐用材料书写，如碳素墨水，不得使用褪色材料书写，如红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、复写纸和铅笔。
签发公文的签字笔如果手写签名需要用笔，用签字笔代替也是可以的，但要注意是不可擦除的。目前一般不用笔。中性笔和签字笔是一样的。签字笔是指专门用于签名或签署样品的笔，包括水性签字笔和油性签字笔。中性笔又称墨水笔，起源于日本，是目前流行于世界的一种新颖的书写工具。中性笔兼具自来水笔和圆珠笔的优点，书写手感舒适。
样品或其他永久性痕迹，油性笔很难擦拭，但可以用酒精和其他东西清洁。签字笔经常提到的“签字笔”实际上是一种功能描述，范围很广，分类如下:笔尖是球型签字笔，取决于使用的墨水成分。不同特点的中性笔:书写手感舒适，墨水粘度低，添加了适当的润滑剂。书写介质的粘度介于水性和油性之间，因此比普通油性圆珠笔更顺滑。签字笔:带有纤维笔尖的签字笔，使用起来柔软舒适。构造像圆珠笔。
任何签名只要是真实的都是有效的，但不同钢笔签名的笔迹有不同的保存期限。如果不适合保存且容易修改，则容易被篡改并产生纠纷。因此，最好使用签字笔。业务经常涉及签署许多法律文件，如股东会决议、通知、信函、标书等。当然，最常见的是合同。然而，你知道如何签署合同吗？小细节有大文章。签什么样的笔？许多朋友用他们手中的任何一支笔签合同。但是...
签发公文一般要用发行机构的标志仿照宋3号。如果有发行人，应使用完整的冒号标记发行人，后接冒号，并使用斜体标记发行人的名称。公文标题采用小字体，可以居中一行或多行排列。对于文字来说，它就像一个宋体，一般来说，它排列在每一边，写在每一行。公文的字体和字号要求:（标题一般为小字体样式，在红色分隔线下空两行排列，居中一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
红头文件和便利贴的格式应注意以下字体要求:文件用纸一般采用国内通用型，建议采用国际标准A、A，张贴用文件用纸的尺寸可根据实际需要确定。安全级别字体:通常使用，或以粗体显示。根据《国家行政机关公文处理办法》，每一份公文都适用于一定的范围，表达一定的内容，不能相互混用。例如，如果需要批准，则不能使用通知。其次，公文格式要符合规范。公文一般由标题、文号、签发人、密级和紧急程度组成。
公文标题一般采用宋小标。发行文件的年份和序号用阿拉伯数字标记，使用“发行人”一词，字体模仿宋代，发行人名称用斜体，正式文件的第一页必须显示文本。一般是仿宋体字，排在主送机关名称的下方，公文用纸的范围和表面尺寸可根据实际需要确定。秘密字体通常是粗体，或，紧急字体为粗体三或四。信头字体是粗体字符、黑色变体字符或标准文本和宋体字颜色，通常为红色，通常使用其文件大小字体，或者。
