国家行政机关公文格式是国家规定的行政机关公文格式。本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、打印要求、要素排列顺序和标识规则，本标准适用于各级国家行政机关发布的公文，其他正式文件可参照执行，使用官方红色文件前缀，公文标题中可以省略发布机关的名称。比如:《关于印发安徽省行政机关公文处理实施细则的通知》，这份文件是由安徽省人民政府办公厅固定文件负责人签发的，因此公文标题中省略了签发机关的名称，。
党政机关公文格式是国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的关于公文格式的通用纸张、排版、印刷和装订要求、各要素排列规则等的国家标准。它是党政机关公文规范化的重要依据。双面打印；页码设置正确，两边误差不超过，m .公文中所有要素都有明确的标识规则，必须按照国家行政机关公文格式GB/T进行标识。该标准将构成文档的元素分为三个部分:眉、主题和印章。公文首页红色反线（宽度与核心相同。
根据规范性文件和发布程序的规范程度和行政约束力的强弱，分为规范性文件和非规范性文件。规范性公文包括:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、答复、意见、函件和会议纪要，包括文件排版、文件纸张和装订要求。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等，标题。
