发文的目的和要求一般是由行文的对象和内容决定的。公文主题是公文作者以写作为目的，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策要求，在写公文之前，有必要弄清楚写这个公文的目的是什么，以及公文的意图是什么，全文要围绕主题展开叙述，在表达观点时，要明确立场，说明支持和反对的观点，不要含糊其辞。
学校常用的公文有哪些？不同类型的公文有不同的内容和格式要求。根据具体目的和需要，选择适当类型的公文进行起草和发送。公文写作目的性强，分类明确。要写好公文，首先要明确写作意图，选择正确的语言。公文是处理公务的证据和依据。起草公文时，写作目的至关重要，它决定了公文的写作方向、结构、内容组织和语言表达。
语言的选择基本上确定了公文的写作意图和方向，在明确了相关政策依据和要求后，遵循了公文的固定写作模式。在起草一份公文时，你必须有一个明确的效果感，也就是说，根据领导的指示起草一份公文时，你希望达到什么样的整体效果。官方文件有很多种。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定加工程序形成和使用的书面材料，也称为公文。
公文最基本的功能是依据和凭证。它是公文的“灵魂”和“统帅”，重要公文在组织和社会生活中发挥着重要作用:传递信息:公文作为一种正式的书面文件，用于传递重要信息。没有这个作用，公文的其他功能就无法发挥，当它的目的实现了，它的实际效用消除了，它所记录的内容仍然具有历史证据和依据的作用。
