同一份文件的签字和盖章没有明确的规范，顺序不影响确认的有效性，但一般规则是先签字后盖章，名字在左边。“骑在年上，遮住月亮”是公文盖章时的常见做法，盖章时，章的下四分之一（一般没有字的地方）盖在年、月、日上，正好弥补了章的空白，比较合适，当联名书写印章需要加盖两枚印章时，书写日期应左右打开。
这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。如果是命令，领导的签名在公文末尾的签名日期之上。官方文件、证书、信件等。在签字处盖章，除了签字处，合同还必须加盖骑缝章。在企业名称上盖章。签字和盖章都有效。如果它们承担法人或单位的行为效力，则由法定代表人或单位负责人签字更为规范和有效。
所有证明材料由单位负责人审核并加盖公章。组织者的印章在前面，两个印章都有日期，印章是红色的，如果是报告和请示，领导签字和文件编号在同一行。有多个署名单位的公文格式和排版一般在公文中并排排列，多个单位署名，它们应该如何排列？印章排列整齐，互不相交或相切，每排印章的两端不得超过版心，第一排印章的顶部距正文一行以内。
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