直写是一种常见和基本的写作方式，是指发文机关在公文中直接向需要承担或执行公务的收件人写信。间接行文是指不在公文中直接写给最终承担或执行公务的机关，根据文献传递方式的不同，有直接书写和间接书写两种形式，从不同角度对公文进行分类由于公文所反映的社会现象极其复杂，为了确保公文的有序高效处理，有必要对公文的性质、特点和功能进行分析和研究。
在公文写作中，“你局或你单位”“你局或你单位”属于称谓语，即公文中对不同写作对象的特定称谓。同时抄送直接上级机关。【主题】本文件的主要内容。常用于官方文件开头和主题之间的过渡。请求同级机关和不隶属于它的机关批准某一事项的文件是信函。写作时，应根据不同的写作方向和隶属关系。如果需要同时输送到其他器官，
请示和报告的区别:写作的目的不同。请示是向上级请示和批准，需要上级批准，重点是报送。《国家行政机关公文处理办法》第一款规定，给下级机关或者本系统的重要函件，是指互不隶属的机关讨论工作、询问答复问题、请示批准、答复审批事项等使用的公文。用法与实现相同。公文写作中常见的称谓有“桂、英、格、本、我、你、他”等。
特殊情况下，如单位主要负责人出差在外，报送公文的时间比较紧，经主要负责人同意，可以由正职或正职签发。【事项】事项的安排和处理，字母是一种并列文字，不能用于上下级机关。规定:“请示”应当一文一事；一般只有一个主送机关，公文格式如下:召开会议通知×××（主送单位）:×××（项），根据×××（依据），×××（主办单位）定于×××年×××月××日召。
