公文标题中可以有括号和双引号。可以有标点符号，公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件，起草公文标题（1）标题结构，撰写公文标题时，《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般注明签发机关。标题可以省略发布机构的名称。
原因是标题的主体部分，根据三要素结构形式和位置的不同，可分为三要素标题、原因附加标题、签发机关附加标题和简单标题。公文标题除法律法规名称外，可加书名号。如果公文首页有发文机关的标识，表明紧急程度是为了引起特别注意，从而保证公文的时效性，保证紧急工作问题的及时处理。
除法规名称和书名外，公文标题一般不使用标点符号。了解文档的原因和概况，区分语种，有利于文档处理和文档分类管理，紧急程度的指示通常放在标题的左上角。但通常不是，三项式标题:由“发布机关的语言”组成，这是最规范的标题。比如《潍城区卫生健康局关于成立区卫生健康局公立医院改革领导小组的通知》。
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