信访文书的一般特征是:文书的强制执行效力仅表现为对受送达人阅读文书的行为具有强制性影响，但不能强制对方执行文书内容；写作有很多条件；语言平和。确实，这份官方文件使用了以下术语:向上级请示报告，一份请示文件，公文格式公文格式是指公文各部分的文字符号排列在载体（纸张等）上的规定，)。
提交申请文件:报告、请示。公文报告的格式，请示，是下级机关向上级机关请示或批准的一种类似请愿书的长期文件。公文写作格式及公文参考范本公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一函的写作格式适用于非隶属机关之间的请示工作、询问和答复问题，以及会议纪要、纪要等信访文书的写作:请示、
公函包括标题、主送机关、正文、签发机关和日期。正文:请示理由:情况说明，正文:请示理由:情况说明，谈判文件:函件。公文的格式具有很强的规范性:有关国家机关采用法律法规。会议文件:会议纪要。正文:一、请示理由:陈述情况，说明理由，并谈及必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示事项:明确请示要求。
需要说明的事项:明确说明要求。例如，这个问题非常重要，所以请将我们的意见提交上级批准后再给予答复，撰写调查报告、审查报告计划、简报和其他文件:计划、规划、请求相关当局批准等。标题:发证机关名称 原因 请求，标题:关于发证机构名称的请示。解释原因，说情的必要性和可能性，最后用“为此，谢谢你”的意思。
