它也是一些官方文件的重要组成部分。发文要素:标题、主送机关和正文，具有约束力的附件应排列在正文之后和签发机关之前，如果它们排列在印章之后，由于印章是公文结尾的标志，因此附件不能视为公文的组成部分，印章应盖在公文的最后一页，长篇公文一般由开头、正文和结尾三部分组成。公文即官方文件，是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定加工程序形成和使用的书面材料，也称为公文。
如果一份公文有附件，并不是每份公文都有附件。公文的主体部分为:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注和附件。正文的位置在主要送达机关的下方。这是指附在正文之后的书面材料。主题词:反映公文主要内容的标准化名词或名词短语。以上文字应按上级要求标注主题词。根据需要，它通常用作文本的补充说明或参考资料。
接受者需要做什么和解决什么问题，并准确理解。在粗体字中，顶部网格位于板块中心的左上角；如需同时注明件号、密级、保密期限和紧急程度，应按件号、密级、保密期限和紧急程度的顺序自上而下分支排列，从内容上来说，课文的写作要把事情讲清楚，什么事情和问题讲准确。每个人都需要新的一面，无论附件有多少页，都必须放在版本前面，没有特殊情况，应与正文装订在一起。
