复印公文的规则如下:不得乱复印、乱发送；抄送、抄送统一使用“抄送”；cc的顺序。主送机关和抄送机关是公文格式的重要内容，文件前缀:公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件，抄送单位:指需要了解本文件内容的相关单位，公文中的“主送机关”是指公文的主收机关，也称“上段和头”。
“抄送机关”是指主送机关以外需要执行或者知悉公文的其他机关。主送机关是指公文的主受理机关，即负责主办或答复公文的机关。四者的区别是:主送:公文主要由单位或个人接收；抄报:除主送单位外，大部分送单位是上级单位或不挂靠的上级单位；抄送:除主送单位外，发文单位多为同级单位和下属单位。
涉及全局工作部署、任免、人事调整等的正式文件。，应抄送直接上级机关。签发日期:公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。发文机关应根据公文的内容和性质、机关或领导的职权、工作需要和保密需要，以及不利于工作的需要，确定抄送名单。如需将主送机关移至备案，排列方式与抄送机关相同，只是“抄送”一词改为“主送”。
主送一般指下属单位；Cc是指不被对等体或文件执行的其他相关单元。向下级机关或系统报送的重要文件应同时抄送直接上级机关，不要随意复制和发送。既有主送机关又有抄送机关时，主送机关应置于抄送机关之上一行，两者之间不得加分隔线，应使用全名或标准缩写，并在标题和正文之间的左侧用冒号书写大写字母。
