即时信件；公函就是公函。公文标题由发文机关签发，公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等，然而，官方文件中的信件超出了普通信件的范围，具有更广泛的用途和法律效力，你不必给文件编号编码。
特殊信函主要包括表扬信、感谢信和邀请函。信函是公文中的一种平行语言。在行文方向上，既可以在平行机关之间行文，也可以在互不隶属的机关之间行文，包括上级机关和下级机关。如果不使用正式文件标题，则进行文件篮特性测试。文件篮测试的内容要求被测试者在有限的时间内处理一系列与特定工作相关的文件、报告、信件、电话记录等。
书信作为官方文件中唯一的平行语言，有着广泛的应用。一般信件主要包括家庭成员之间的家书、朋友和同事之间的问候、请求帮助、劝诫、贷款和祝贺。通过观察受试者处理公文的方式、方法和结果来评价收信人的代代和写信的语气。这封信的特点是不受官方文件的严格限制。
信函格式、公文和信函的用法:下级机关向上级机关请示一般性事项，或者上级机关就事项答复或督促下级机关。信纸（电子邮件可以选择信纸的背景来衬托主题）。写信的目的和位置，写信的字体（整洁干净，此类信件多用于个人之间。在写作方向上，信件主要用于平行或非附属单位之间的交流，有附属关系的单位和无附属关系的单位之间也可以使用信件进行写作。
在平行机构或非附属机构之间协商有关事宜，并通过信函通知一般事宜。它是上下级机关和平行机关或不相关机关在协商和联系工作、询问和回答问题时使用的一种文体，它具有规范人们行为的作用。标题，有时标题可以省略，因此使用起来极其简单。如果召开股东大会，字母的特征。当我写完上述内容后想起要写的东西时）_ _（内容）。
