公文的格式和样式如下:公文的格式。标题:发证机构名称、理由和说明。正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的，请示如下。需要说明的事项:详细说明对说明的要求，如要求的商品名称。前言-总计，要素:副本数量、保密级别和期限、紧急程度、签发机构标识、文件编号和签发人。其中，发证机关的标志和文件编号是必不可少的要素。主题-总计，要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章和注释。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。零件号。页边距和版心尺寸为，mm /-mm（上白边），m /-m（左白边），版心尺寸为，mm×，mm .除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体字。行数和字数一般安排在两边。
公文格式要素解读公文的要素主要包括（“五要素”）:主题——公文主题的写作要点和表达要点；材料——公文的材料和特点，围绕公文主题选择材料和使用材料的方法；结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。
公文的文本结构是公文格式的问题，是公文规范化的重要体现。最常用的如下:元素有:表头①“红头文件”。在文件首页的顶部，用红色大字印刷了“* document”字样。政府文件的标题下面有一条红线。行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。行政公文的格式标准。
它包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。例如，公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，，订单编号为，文件编号为:文件编号（LK，。我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:公文一般是国内的，建议采用国际标准A。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。安全级别字体大小:通常使用，或粗体。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。（1）份数，公文格式的要素分为标题、正文、版本和副标题。序言:公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀，包括编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机构的标志、文件编号、发布者以及标题中的红色分隔符。主题:公文首页分隔线以下（不含）。
