特定格式公文的特定格式是相对于一般公文格式而言的，是对一般公文格式的补充。国家行政机关公文形式的公文是按照严格、法定的有效程序和规范的格式传递信息和记录的载体，（除非另有说明，一般使用公文格式的要素，公文格式是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格合法有效的程序和规范的格式制定的，具有传递信息和记录功能的载体。
官方文件格式为:文件头的三分之一:文件头包括例如信件格式、命令（命令）格式和会议记录格式。就其共识而言，公文是官方活动的产物和工具，由政府撰写。官方文件的保密级别和期限。官方文件印刷本的序列号。什么是官方文件？全称公文，公文的写法，一般的字体格式都是仿宋体，而且字体大小一致。可以关注在微信上搜索官方号:金蟾书屋，里面全是各种金句和公文摘录。
正文字号:公司简体字在括号内，年份号（例如写在括号内的）是序号，如果是公司的第二个正式文件。机密文件应标有编号。具体情况下可以适当调整。文件名:大一号，黑色，如XXXX公司文件，具体情况可适当调整；一般排列在两侧，一般格式为“签发人:×××”。自古以来就有许多定义，许多文件，特别是请示或报告的请求，都需要印上签发人的名字，以表明他们对签发的文件负责。
指行政机关、社会团体、企事业单位在行政活动或处理公务活动中，发行人应排在字头部分，即在字头红线的右上方和数字的右下方，且字体略小于数字。机密公文应当根据密级标明“绝密”、“秘密”、“秘密”和保密期限，自古以来，有许多定义，人们有不同的意见。签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、打印机关、打印日期、页码等。
