这封公函是代表单位写的。附件应与公文正文装订在一起，公文如有附件，应具有较强的文体意识和体裁意识，注意公文的写作格式和文体特点，在正式文件中同意申请的项目属于批准，并应以该语言作为答复，例如，如果正式文件是由中华人民共和国（中国）教育部发布的，则单位名称应写为中华人民共和国（中国）教育部。公司名称:在签名中，公司名称应写成全称，以显示公文的正式性和权威性。
结构、层次、语言尽量简单。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下，文字越简单越好。关于请求拨付春旱救灾资金的请示；一行机关发布了一份简单的文件河北省人民政府:说明干旱原因和干旱情况，说明救灾资金的请求金额和使用方向，即具体资金的使用方法。l行在文本下留空，
一份立场正确的文件通常有两个目的:一是阐述自己的观点，二是反驳别人与你不同的观点。因此，我个人认为起草者首先要注意行文简洁明了，把握好语言的分寸。无论是平行机关还是非附属写作，都要注意语气平和有礼，尽量不要压迫人或强迫人做事，不必奉承或客气。“不要只写“证明材料”或“证明函”或“证书”，因为这会给对方公司后期的搜索。
标题可以这样写:xxx（公司名称）批准xxx（申请人名称）申请xxx（项目名称）。至于回复，认证格式要求:标题:2号，字体为方正小曲或黑体，一般以需认证的主要内容为标题。如“关于X受贿的证明，标题:河北省农业厅关于的简明声明。姿势正常，只要能表达清楚，用词越简单，句子越简洁，段落或报告越短，我们就能以理服人，事半功倍。
