administration公文的格式元素可以分为眉头、正文和印章三部分。以下为行政公文格式规范要点，欢迎阅读！行政公文格式规范要点怎么了？1.公文零件号应标准化。公文打印的序列号是保密的。标注公文的序号，有利于加强对公文的管理，掌握公文的去向。按照规定，在公文首页的左上角用阿拉伯数字标注公文副本的编号。涉密文件可以用虚拟数字标记，一般是四至六位。如果有两位数共20张的单据，则从0001到0020进行编码。如果是总数为2012的四位数字文档，则从号到号进行编码。
密级标准过高或过低都会给文件的使用和管理带来不便，应本着实事求是、有利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。应在公文首页左上角用阿拉伯数字标明密级和保密期限。比如:秘密1年，秘密3年，绝密长期。3.紧急程度应该标准化。这是公文交付和处理的时限。公文的紧急程度应在公文首页左上角标明。公文的正常运行不能随意标为“紧急”。
6、如何完成 公文 写作7、 公文 写作格式要求及规范主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
8、秘书 公文 写作知识: 公文 写作常识(1)草稿1。公文注意草稿用A4纸，将WORD页面设置为上面3.7厘米，下面3.5厘米，左边2.8厘米，右边2.6厘米。2.公文标题标注宋二号(无需加粗)。公文正文仿照微软雅黑三号，如果正文中有需要强调的标题，不要仿宋体黑体，要黑体。段落间距是30磅的固定值。3.电子公文无需署名，书面时间必须为中文格式。比如:“2004年10月12日”。
如《绍兴国税务局关于XX 2004年工作的通知》(绍国税发〔2004〕444号)。5.草稿公文结构层次号，第一层是“我”，第二层是“(我)”，第三层是“1。”而第四层是“(1)”。公文中的数字应使用阿拉伯数字，但书写时间、某些结构层次的序数、词、词组、成语、缩略语、修辞句中用作语素的数字除外。
9、 公文 写作技巧第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习，比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动，每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易，最后一年，我自己做了一个公文-3/材料系统。
