根据国家行政机关公文格式中8.2.6.3“特殊情况说明”一节，对印章空间不足作如下规定:当公文排版后所剩空间不能容纳印章位置时，应采取调整行距和字距的措施解决，以保证印章与印鉴相符。目前公文，经常出现“本页无正文”的格式，即当正文后的空白处容纳不下印章位置时，需要在下一个空白页上加盖印章，于是在这个空白页的L行顶框上标注“本页无正文”，并用括号括起来。
为了堵住这个缺口，本标准规定，当出现上述情况时，应采取调整行距或字距的措施来解决。具体调整方法是:当文字后只有一两行空白时，可以加宽行距，将至少一行文字移到下一页；如果文字后面的空间只差一两行容纳印章位置，可以缩小行距或一两行空间，挤出可以容纳印章的空间。这样印章和正文必须在同一页，不留空白，堵住了公文也就是涂改公文的漏洞。
4、 公文格式范文大全第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写什么，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
5、通知 公文 写作格式及方法Notice公文-2/格式和方法是将有关事项或文件通知或传达给特定的受送达人，以便受送达人知晓或执行公文。通知广泛、全面、及时。因此，正确绘制写作就显得尤为重要。通知一般由三部分组成:标题、正文和签名。具体描述方法如下:(1)标题。通常有三种形式:由签发机关的名称、理由、语言组成；由原因和语言组成；以体裁《通知》为首。(2)正文。它由三部分组成:开头、主体和结尾。
在描述文本之前，应在标题下和文本上方描述通知对象的名称，并在名称后添加一个冒号。(3)签名。描述发证机关名称和发证时间。如果题目中已经描述了机构的名称和时间，这里可以省略。通知的内容应描述清楚、具体。1.描述第一行中间的“通知”二字，也可酌情描述为“关于××的通知”、“紧急通知”。详见图片。2.描述被通知单位或个人的名称。详见图片。
6、 公文 写作的规范要求。First公文-2/基本要求1。政策:保证公文内容的政治正确性。2.内容:实事求是，符合商业中的客观规律。3.写作:准确，明显符合语法逻辑。4.格式和程序:公文起草应符合统一规定的样式和程序。第二-1 写作主要特点1。被动写作，服从命令，强势；2.对象明确，针对性强；3.集思广益，有很强的团队精神；4.决策工作政策性强；5.时限性强的紧急工作；6.注意格式，要规范。
2.收集相关资料:收集资料，仔细思考，结合实际工况进行控制。3.Draw up 写作 Outline:规划文章的版面，使内容具体化、深入化、有条理，4.精心拟稿文字:短小:旗帜鲜明，言简意赅，干净直截了当，避免拐弯抹角。清晰:观点清晰，叙述清晰，逻辑清晰，结构清晰，5.反复检查修改:删除不必要的字、词、句、段。消除“陈词滥调”和不必要的解释。
