公文右边的签名和日期应该是空白的，签名一般安排在日期上方的中央，以日期为准。申请的正确格式如下:标题标题文本的日期，为单个机关行文时，签发机关的签名一般安排在成文日期上方居中，以成文日期为准，盖章无误后，将签发机关的签名和成文日期压下居中，现在许多人在官方文件和便条上签名，签署单位文件时，单位名称应在上面，日期应在下面。
信件的签名日期应写在正文之后，姓名和日期应写在正文之后的下一行。日期可以写在姓名的同一行，也可以写在姓名的后面，或者写在下一行签名的后半部分，日期可以写得很清楚。印发的党政机关公文格式要求，成文日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。当单个机构写作时，它通常高于书面日期。
公文（Official documents）是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料。这类公文格式最严格、最规范，常见于以下几类公文:一般法定公文；宣传倡议类:宣传稿、倡议书；信件:倡议书、公开信、回信、道歉信等，密封的官方文件。在古代，信件、书法和绘画都有题字，送礼时用毛笔竖写姓名和日期，以表明送礼者和受礼者，这也是书法艺术的一种表现形式。
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