公文写作之初,写作目的是公文写作的动力。把它借用到公文写作中,也是希望帮助正在写材料的人积累写作素材,找到自己为什么要写这篇公文,关于如何写好公文,它决定和制约着公文写作的各个方面,表现在文字上形成公文的主题和公文的精髓,起草官方文件时,有大量的想法,向谁提出?紧急程度的书写位置没有统一要求,为了醒目,往往写在标题或编号的左侧或页眉的右上角。
这是快速生成官方文档的第一个要素。包括公文写作的样本材料、总结报告、材料汇编、演讲稿等,确立公文主题,第一步是明确写作目的,有时紧急程度不单独标注,而是放在标题中公文种类的前面,如《国务院关于控制各单位上年结余存款的紧急通知》,“聪明的女人”是公文起草者,这来自于平时的学习和积累。