确定公文类型后，需要收集相关数据和信息，以便撰写公文。最好先写一些简短的官方文件或其他短文，公文写作的基本流程，刚从事公文写作的同志们，写公文最大的注意点是尽量简洁，不要啰嗦、空洞、空洞，要写有实际内容的具体事实，通过简洁的语言组织完成一份完整清晰的公文，好文章反复修改。
据说模仿能使人进步。如果你写不好政府信息，不妨在日常工作中多读一些官方文件，看看别人的写作方法和表达方式，学会借鉴，记住并使用他们好的写作方法和表达方式，然后把它们变成你自己的表达方式，你会慢慢看到更多。这里所说的材料是指为了某种写作目的而需要收集整理成文章的各种事实、数据、现象和理论依据。
如何写出高质量的公文突破泛化，写出高质量、有分量、有影响的材料，是每一个从事公文写作的同志都在为之奋斗的目标。认真起草正文（引言、正文、结论），把握公文主题，选好、用好材料，深入其中，收集相关实用材料（要求:真实性、典型性、适用性、时效性），拟出写作提纲——先写什么，后写什么，如何分成几段和几个意思，
这些材料包括与正式文件主题相关的文件、报告和数据。收集信息时。俗话说“提前工作，努力工作”，由于撰写公文的时间通常很紧迫，办公室工作人员只能依靠日常一点一滴的积累，专注于自己单位和系统的功能。开始写一些稍微难一点的信息、情况报告、会议记录和计划。然而，写材料难，写出高质量的材料更难，这也是所有在事业单位写材料的同志的共同感受。
确定公文的类型。不同类型的官方文件有不同的结构和语言，起草相关通知、请示、批复等文件难度不大。当然，这也与工作人员的日常数据收集密切相关，材料是用来表达主题和构成文章内容的基本元素。文章要反复琢磨经过一段时间的练习，我基本上可以掌握写作要领了，例如，一般来说，接下来，尽量简洁。
