你说的是以前的规定。过去是指公文接收部门（通常是文书科（处）或办公室）根据来文情况提出建议，然后提交给分管领导阅读，领导最后对沟通提出处理意见，称之为批办，公文主要分为收文和发文，根据公文的来源和运作渠道的不同，公文可分为收文和发文两大类。收文处理的一般程序为:公文签署、公文登记、审核、分办、公文提取、拟制、审批、承办、批注、组织传阅。
收文处理包括公文的接收、登记、准备、申请、分发、传阅、承办和催办等程序。公文的准备包括收发程序、公文的整理和归档等。在登记过程中，对公文的特征和处理方式进行登记。官方文件起草完毕。正确处理公文大致可以分为两类:发文和收文。回执登记一般分为阅读登记和办理登记两类。
公文处理的具体要求分为写上级和写下级。公文的主要信息和办理情况应当详细记录。回执处理的一般过程是指对来自机关外部的公文进行处理和管理的活动。要做的是:下属或相关部门对某个问题提出处理意见，提交给领导审阅，由领导做出决定。启封和公文由执笔人分别统一或签字后，统一或送有关领导亲自开启。
其中，签发文件的过程包括起草、签署、打印、检查、签发、归档和存档。收邮件的过程包括签收、分发、计划、审批、承办、催交、填写、归档等，收到的公文应当逐一清点，核实无误后签字或者盖章，并注明收到时间。批复是:上级或领导机构对某一问题提出明确的处理意见，并转交下级或有关部门执行。
