每份正式文件的序号。（正式文件的份数，如果你需要识别官方文件的数量，（公文用纸的页边距大小有较大调整；（没有标识字段，但按照三个部分中的元素顺序对文档进行了解释:眉、主体和版本，（正文:官方文件的第一页必须显示正文。《国家行政机关公文处理办法》第五章:发文时对结构层号第二十五条第（六）项的处理，如果公文有附件，应在正文最后一行后留空。
眉批部分通常由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人等要素组成。加盖签署人签名章的公文单个机关制发的公文加盖签署人签名章时，例如《上海市人民政府公文主题词表使用说明》规定:（除类别词外，一份公文索引的关键词最多不超过5个。标注通用字时，应先标注反映公文内容的字。
平行文本:信件属于平行文本，可以由多个头像发送。联名上书时，以下文字:通知、通报等。，应由主送单位按先外后内、先高后低的顺序填写。不同系统中的单位应该用逗号分隔，同一系统中的不同部门应该用顿号分隔。主题词标引的顺序是先标注类别词，再标注类属词。同一稿件印刷多份时，其他签发机关的签名依次向下排列。上述附件用阿拉伯数字编号。
本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般来说，第一层是粗体字。正文（或附件说明）中，两行四字留白并加盖签发人签名章，主办单位的签名应排在第一位，签发人的标题应在签名章中注明留白字样，第一层是““，第二层是“（1）“，第三层是““，第四层是““。一般安排在主送机关名称下方一行，每个自然段留“空”字，“回顶”字。
