在撰写公文时，特别是设计公文时，我们应该在以我为主体的基础上保持开放的态度。但要特别注意从公文名称中省略制定机关（公文制定机关可以借鉴公文），有时是因为公文名称出现在公文正文中较长，在行政官方文件（通常是描述性的）中，如命令、指示和通知，它因语言而异，公文的名称也应加上书名。
它通常表现在标题的主题和体裁部分。这也是公文起草的重要思路。标题转发的文件属于一般，不使用书名；此外，转发分级相关文件的通知可以省略分级桥梁的中间转发，直接进入最高级别领导机关发布的文件标题，并在正文中说明转发情况。没有签发机构的签名和书面日期。混合使用相似的语言是一个常见的错误。
一份手稿。表达——公文的主要表达方式。主要看公文主题要求是否正确、深刻、有针对性。修改主旨为大事，第三项表述不当，可改为:会上安排下学期工作，请各校会后及时传达。在表达主要思想时有不同的情况，并应明确说明会议的时间和地点。如有必要，应与领导或有关同志讨论。这方面的常见错误是不现实和肤浅的。
名称、地点、数字和引文应准确无误。标题应明确说明原因:xx市教育局关于召开xx会议的通知，情况真实，观点明确，文字简洁，规定明确，层次清晰，标点正确。我认为，在必要和可能的情况下，我们应该摆脱二元对立的简单逻辑习惯，努力寻找解决问题的各种可能性，删除“城建局、国税局、物资局”，请示主送机关只有一个，避免不同上级有不同意见的尴尬局面；在“被灾害淹没”后增加“严重影响日常办公”突出了重建的必要性。
