所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。眉毛一般由公文数量、密级和保密期限组成，公文的落款和日期格式如下:落款:签发机关，又称落款，应写在正文的右下方，与正文留有适当的空间以便盖章，发证机关应写明全称，以示其严肃性和责任心，以机关领导名义写作时，应冠以职务和身份。
如“我正在写信询问（业务）”、“请立即回复”、“我正在写信通知您”和“我正在写信回复”。有些信不一定要结束。如果是备忘录，你可以像普通信件一样使用“从这里”和“致敬”。（5）结尾签名。一般包括签名和书写时间。签署组织和单位名称。如“我正在写信询问（业务）”、“请立即回复”、“我正在写信通知您”和“我正在写信回复”。有些信不一定要结束。如果是备忘录，你可以像普通信件一样使用“从这里”和“致敬”。（5）结案签名一般包括签名和成文时间。签署组织和单位名称。
请示报告的公文格式和类型从行文方向上看是向上的，所有发送给上级领导机关或业务部门的文件都是请示或报告。从目的和功能来说，一个是请示，一个是报告。①请示。下属单位向上级机关请求指示和批准。这封信写在文末，通常需要另起一行，空两个字符，句末加一个句号。“这封信”指的是这份官方文件，通常用在信的末尾。通常，根据询问、通知、谈判或答复的事项，我们选择使用不同的结束语。如“我写信是为了询问（业务）”。
告知函:这封信是专门写的；询证函:我正在写这封信，期待您的回复；协商信:可以，请回复学习信；请求批准信:这是一封特殊的信，请回复批准信。结语:广州市青年志愿者协会隶属于团委，是市属单位。如果对方也是市直单位，也就是同一个级别，就不需要“问候”或寒暄。如果你是上下级关系，你应该写“敬礼”。题记:右对齐，时间显示在另一行，格式:，。
函告的落款
范文:关于同意xxx到我单位实习的回复。你系的学生xxx来我们单位联系实习。经研究，同意该生到我单位xxx（部门）实习。信头和签名在许多情况下是一致的，但它们不必一致。首先，我们来看看信笺和签名的含义和作用。信头通常包括发信单位或个人的名称、发信日期以及其他一些必要信息。其主要功能是识别和解释发送信件的来源和背景。
