办公室工作是形成公文的基础，公文是办公室工作的专用工具。那不是官方文件，那是新闻稿，根据公文性质的不同，有书面和正式两种提法，在发布的《国家行政机关公文处理办法》中，对我国行政机关公文的一般类型作了如下规定:本通知适用于下级机关公文的审批和上级机关及其所属机关公文的转发，公文写作有四个方向:向上（请示、报告）、向下（通知、通报）、平行（信函）、广泛（通知、通告）。
公文的一般格式比较正式。公文文体的简洁，观点的严谨和鲜明，文字的朴实和庄重。正式写作仅指具有政策性和规范性的公文的编写和操作，即下游语言的编写和操作。（3）公文文体简洁，观点严谨鲜明，文字简洁庄重。公文的特点:形式和格式的标准化。在现代，公文一般是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动过程中产生的，以严格合法的有效程序和规范格式制定的，具有传递信息和记录功能的载体文件。
通告适用于社会各相关方应遵守或知晓的事项的公告。书写和正式书写属于一种物种关系，书写可以上、下、平行，内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关法规的规定，否则无效。（1）内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关规则的规定，否则无效。
