打印份数用于了解文档打印了多少份。官方文件还包括主题词、复写副本、报纸副本以及印刷了多少份，印刷部门、印刷日期和份数放在正式文件最后一页的底部，（4）文件打印份数标注在打印机关和打印日期栏下右侧，标注“（总份数）”，严格按照公文格式写作:首先，公文的文体要符合规范。所谓文体是指公文的语言风格，即风格，包括语言、词语和体裁。
也就是说，印章必须放在公文的底部，即公文的最后一面（本标准规定公文为双面打印）。有人称赞说，它已被盖章和印刷为“共××份”。在书写日期上加盖公章。特别是对于秘密文件，应标明文件的份数。最后在右下角加上“合印，公文从左到右横写。少数民族语言是根据他们的习惯书写的。印刷份数放在下横线的右下方，发行日期的下方。
签字单位的日期（“右空格”一词）以中文打印，一式XX份（“右空格”一词）。版本应放在公文的最后一面（密封四格），除另有规定外，一般使用公文格式的要素，如《政府关于调整作息时间的通知》），后接公文主送单位名称（主送单位必须是同级，不得超越书写级别），正文仿宋三号字体，书写日期用汉字大写。你不能让印刷品跑了，印刷部门和印刷日期在同一条线上的左右两侧，它们之间有一定的距离。
