如果需要识别公文的序号，那么公文的序号就是同一稿件打印几份时每份公文的序号。发文份数:公文发出后，应根据实际情况明确发文份数，（一）份数:公文印刷份数的序号，需要标明公文序号、密级、保密期限和紧急程度的，保密公文应当标明序号。
副本数量。新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、科、版。对于上报的公文，包括公文序号、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号和签发人。适用于具有秘密级别或需要退休的公文，如总，位于公文首页红色反转线上方。分为以下几个部分:眉头部分，即公文的头部，
附件:根据公文的内容、目的和要求，必要时公文可以附加附件，如图片、表格等。在宋代的汉语中，六个要素是副本的数量、保密级别和期限、紧急程度、发行机构的标志、字体大小和发行人。附件正文的标题和内容的字号与正文相同，并在左上角标注第一联，可复印、复制、由发证机关印制、印制日期和份数:仿宋。
落款:落款一般位于正文右下角，应注明发文部门、红色签发人和时间。（2）密级和保密期限:公文的密级和保密期限。页码:半角白色阿拉伯数字。发证机关的标志建议使用小标准宋体，并使用阿拉伯数字标记版本中心的左上角。各级标题的字体大小也与正文相同。机密公文应当根据密级标明“绝密”、“秘密”、“秘密”和保密期限。
包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、注释和附件。从发证机关标识的上边缘到版本中心的上边缘，如果需要标识密级和保密期限，将依次向下标识（见图3），红色标识。主语放在红色反线（不含）以下到主题词（不含）的要素统称为主语，保密级别和期限。秘密级别是指秘密、机密、绝密。
